La gestion comptable est indispensable à toutes les entreprises, aussi bien aux TPE qu’aux grands groupes. Correctement tenue, elle constitue un outil qui permettra à votre compagnie de rester productive et efficiente. C’est justement dans cette optique que de plus en plus de cadres décident de confier leur gestion comptable et fiscale à des experts. Dans cet article, vous découvrirez tout ce qu’il y a à savoir sur l’externalisation de la comptabilité d’entreprise.
Pourquoi externaliser votre comptabilité ?
La loi autorise les chefs d’entreprise à choisir comment ils souhaitent tenir leur comptabilité. Ainsi, vous n’êtes pas tenu de recourir à un expert. Élaborer le compte de résultat et enregistrer les opérations comptables jour après jour peuvent légalement être faits en interne. Néanmoins, vous ferez plus de profits si vous externalisez votre service de comptabilité. Plus la taille de l’entreprise est importante, plus la gestion comptable sera compliquée. Vos collaborateurs devront gérer de multiples tâches en simultané. Ils devront entre autres s’assurer des formalités juridiques et des déclarations fiscales. Or, si vous externalisez, non seulement vous limitez les risques d’erreur mais vous aurez la possibilité de vous concentrer sur votre cœur de métier. Vous serez aussi immédiatement averti si votre entreprise est exposée à des risques comptables. En choisissant convenablement le service de comptabilité, vous profiterez des meilleurs conseils possibles. Grâce à ces experts, votre entreprise sera toujours à jour concernant les législations. En effet, comme les règles fiscales changent sans arrêt, sans quelqu’un à qui confier la veille économique et juridique, vous serez vite dépassé.
Quelles sont les missions d’un service de comptabilité ?
Une entreprise qui propose un service de comptabilité peut vous accompagner dès la création de votre compagnie. Elle vous aidera notamment à choisir le statut juridique adéquat. Même s’il semble anodin, ce choix aura d’importantes répercussions sur votre fiscalité et sur votre comptabilité. Vous pouvez aussi compter sur ces experts pour vous accompagner dans les formalités administratives et dans certains cas, jusque dans la recherche de financement. Vous monterez alors un business plan de qualité et de confiance. Si votre entreprise est déjà en plein essor, un service de comptabilité en externe se chargera de la préparation de vos déclarations d’impôts ainsi que de la rédaction du bilan et du compte de résultat. Certains pourront vous proposer une aide dans la gestion des ressources humaines de la compagnie. D’autres pourront se charger de vous seconder pour le secrétariat juridique. Il va de soi que c’est vous qui choisirez les prestations à confier à ces experts. Mais dans tous les cas, ils auront à cœur de vous éclairer sur les diverses possibilités comptables qui s’offrent à vous. Pour chacune d’elles, ils vous informeront sur les risques et les opportunités.
Comment décider à qui externaliser votre comptabilité ?
Vous voulez vous lancer dans l’externalisation du service de comptabilité ? Il faut maintenant que vous trouviez la bonne entreprise. Pour cela, commencez par demander autour de vous. Le bouche-à-oreille reste l’un des moyens les plus efficaces pour identifier les experts possédant les compétences que vous recherchez. Si vous avez des amis avocats, notaires ou experts en CCI, contactez-les. Ils ont sûrement de bonnes adresses d’experts-comptables à vous conseiller. Si cette démarche n’aboutit pas, faites un tour sur internet. Mais avant, vous devez préparer une liste de critères pertinents. La bonne tenue de votre comptabilité en dépend. Prenez donc soin de vérifier que l’entreprise que vous engagerez est inscrite au tableau de l’Ordre des experts-comptables. Votre choix peut également être orienté suivant le domaine d’activité de ces experts. En effet, si certains sont généralistes, d’autres sont spécialisés. Il est tout à fait possible que vous trouviez un service de comptabilité spécialisé dans votre activité. Pensez aussi à considérer les qualités humaines, vous aurez à interagir avec eux pendant longtemps.
