De nombreuses entreprises aujourd’hui assurent une sous-traitance aux cabinets d’experts-comptables. Elles collaborent également directement avec les petites et moyennes entreprises pour leur faciliter la tâche au niveau de la comptabilité. Elles peuvent ainsi fournir rapidement et efficacement leurs services à leurs clients. Le traitement des charges de sous-traitance en comptabilité est une activité particulière qui nécessite des compétences données.
Qu’est-ce que la sous-traitance en comptabilité ?
Une externalisation de la comptabilité ou sous-traitance consiste à confier la gestion de la comptabilité de votre entreprise à une autre entreprise. Vous devez donc contacter un spécialiste de la comptabilité d’une entreprise sous-traitante. Ce dernier se chargera en sa qualité d’expert de tout ce qui a rapport avec la comptabilité dans votre entreprise.
Vous ne serez plus obligé d’engager du personnel à l’interne pour s’occuper de votre comptabilité. Il existe dans le secteur trois formes de sous-traitance à savoir, les achats de sous-traitance, la sous-traitance générale et celle qui est administrative. Une entreprise peut ainsi confier totalement ou partiellement la gestion de sa comptabilité à une entreprise sous-traitante.
Quels sont les intérêts d’une externalisation de la comptabilité au sein d’une entreprise ?
La plupart des directeurs d’entreprises qui ont confié leurs comptabilités à un sous-traitant en tirent beaucoup d’avantages. Pour commencer, les comptes sont gérés par des experts doués d’une certaine réactivité. Ils garantissent en outre des services sur mesure tout en mettant à votre disposition leurs années d’expérience. Le directeur bénéficie également d’assez de temps pour s’occuper correctement de ses activités. En ce qui concerne les cabinets d’experts-comptables, ils bénéficient des avantages sur plusieurs plans.
- Le sous-traitant s’occupe des services de paie, ce qui permet aux cabinets de maintenir une bonne relation avec ses clients ;
- Le cabinet gagne plus de temps en se libérant des services de paie. Il peut ainsi mieux gérer le chevauchement de la période fiscale et de la période sociale ;
- Le cabinet est épargné de certaines responsabilités juridiques. Il n’aura aussi plus à dépenser des frais en formation ou en recrutement.
Il est toutefois important de savoir que les services des entreprises de sous-traitance sont assez onéreux. Il s’agit en effet de bénéficier des services d’un expert-comptable qui s’occupe en temps réel de votre comptabilité. Si ce dernier gère vos comptes sur une application, vous pourrez aussi suivre l’évolution de vos finances. Dans le cas contraire, vous devez lui vouer une totale confiance dans la gestion de vos fonds. Veillez donc à vous rapprocher d’une entreprise disposant d’une notoriété remarquable.
Quels sont les services de comptabilité fournis par un sous-traitant ?
La sous-traitance peut se charger de comptabiliser les ventes, la trésorerie, les achats, les frais généraux, la paie et autres. Elle propose également les services de gestion de la fiscalité et des mobilisations. Les entreprises de sous-traitance peuvent réaliser les travaux d’inventaires dont la révision comptable. Elles peuvent dans le même temps comptabiliser des écritures de clôture d’exercice. Elles établissent les comptes annuels et la liasse fiscale et peuvent aussi effectuer le lettrage des comptes. Pour les entreprises sous-traitantes spécialisées dans les services de paie, elles se chargent de fournir aux clients via des mails, les fiches de paie. Elles reçoivent auprès des cabinets les renseignements concernant les salaires du personnel, le nombre de jours de congés et autres. Elles délivrent ensuite les dernières versions des fiches de paie aux clients ou à l’employé lors de sa paie. Les frais hors taxe des experts-comptables sous-traitants sont de l’ordre de quatre-vingts euros l’heure.
La sous-traitance de la comptabilité n’est pas une solution obligatoire. Mais elle s’avère cependant très utile pour gagner du temps. Dans la sous-traitance, une entreprise confie une partie de ses tâches à une autre entreprise (sous-traitante) tout en conservant la responsabilité des tâches.
