La tenue de la comptabilité, c’est l’une des opérations les plus importantes qui se réalisent au sein d’un établissement commercial. Elle consiste à procéder à l’enregistrement de l’ensemble des pièces comptables d’une entreprise selon la norme du plan comptable. Si cette opération est faite de façon traditionnelle par un expert-comptable, il est également possible au chef d’entreprise de s’occuper lui-même de la tenue comptable de son établissement commercial. Comment tenir la comptabilité d’une entreprise individuelle ? La réponse dans cet article.
1/ Renseignez-vous sur les obligations comptables de votre établissement commercial
Si vous prenez la décision de gérer la comptabilité de votre entreprise par vous-même, il vous faut tout d’abord vous tenir informé au sujet des obligations comptables qui s’imposent à celle-ci. Ces obligations sont en lien avec le régime d’imposition sous lequel se trouvent les bénéfices de votre société.
Dans le cas où vous avez du mal à y voir clair, vous pouvez consulter un expert-comptable pour savoir à quoi vous en tenir.
2/ Suivez une formation par rapport à la gestion de la comptabilité d’une société
Si vous choisissez de vous occuper vous-même de la comptabilité de votre entreprise, vous devez être sûr de disposer des compétences requises pour bien réaliser l’opération et sans perdre du temps. Dans le cas où il y a le moindre doute, vous feriez mieux de vous faire former en comptabilité.
Si vous avez les compétences nécessaires pour faire le travail, vous pouvez enregistrer les opérations en cours d’exercice avant de confier à un expert-comptable les travaux de fin d’exercice. De ce fait, le spécialiste s’attellera simplement à vérifier que vos travaux sont conformes. Après cela, il pourra établir votre bilan.
3/ Choisissez votre logiciel de comptabilité
Pour vous occuper vous-même de votre comptabilité, il vous faut impérativement vous servir d’un logiciel de comptabilité. Les entrepreneurs, pour la plupart, utilisent aujourd’hui les applications de comptabilité virtuelles, accessibles par abonnement.
Selon l’application sur laquelle vous jetez votre dévolu et les options dont vous profitez, il vous sera plus ou moins pénible de tenir votre comptabilité. Vous avez la possibilité de simplifier le travail en choisissant une application qui vous offre la possibilité de :
- générer de façon automatique vos écritures de vente en comptabilité quand vous procédez à l’édition d’une facture de vente ;
- intégrer de manière automatique vos opérations bancaires en comptabilité ;
En réalité, pour que vous soyez en mesure de vous occuper vous-même de votre comptabilité, il est nécessaire que votre application vous permette de :
- procéder à l’édition de vos comptes annuels lorsque vous clôturez l’exercice ;
- procéder à l’édition des livres comptables obligatoires : le livre-journal et le grand-livre ;
- procéder à l’établissement du fichier des écritures comptables.
4/ Paramétrez votre logiciel de comptabilité
Dès que vous avez fait le choix de votre logiciel de comptabilité, il vous sera possible de paramétrer ce dernier selon les caractéristiques de votre établissement commercial ainsi que vos besoins en termes de comptabilité.
Pour commencer, vous devez indiquer l’ensemble des renseignements qui ont trait à votre entreprise : régime fiscal, forme juridique, date de clôture et d’ouverture de l’exercice comptable, dénomination sociale…
Par la suite, il vous faudra procéder au paramétrage de vos options comptables. Vous aurez notamment à :
- créer les journaux comptables qu’il vous faut ;
- créer le plan comptable.
5/ Réalisez la comptabilité proprement dite
Après que vous avez paramétré votre application de comptabilité, vous pouvez en découdre avec la tenue de votre comptabilité. Vous aurez ainsi à enregistrer l’ensemble de vos opérations en comptabilité.
A la fin de l’exercice, il vous faudra comptabiliser les opérations d’inventaire dans leur totalité pour l’établissement de votre bilan. Dès que vous aurez comptabilisé l’intégralité des opérations d’inventaire, vous pourrez procéder à l’édition de vos comptes annuels.
