En tant que responsable d’entreprise, votre rôle est de veiller à tous les paramètres de l’entreprise. Si vous n’êtes pas un financier, vous vous posez probablement de nombreuses questions sur la tenue des livres comptables. En quoi consiste-t-elle ? Pourquoi est-elle obligatoire pour votre entreprise ? Comment y arriver ? Voici quelques apports de réponse qui devraient vous apaiser.
En quoi consiste la tenue des livres comptables ?
La tenue des livres comptables consiste à enregistrer toutes les entrées et les sorties des comptes de l’entreprise. L’enregistrement prend en compte les crédits et les débits de l’entreprise. À cela s’ajoutent les différents détails concernant les opérations de l’entreprise avec les partenaires.
De façon pratique, le professionnel chargé de ce travail recense les factures de vente et biens et de services. Il enregistre ensuite les implications de ces transactions dans le grand livre. Lorsqu’un article est vendu, le professionnel doit soustraire sa valeur au coûtant. Il doit également noter la valeur du paiement reçu. Cela doit aussi être appliqué pour toutes les transactions entre l’entreprise et ses différents fournisseurs. Il est évident que la tenue des livres comptables n’est pas une tâche aussi facile. Vous aurez besoin de quelques connaissances comptables pour y arriver. Pour ceux qui n’ont pas les connaissances qu’il faut, il est recommandé de se faire aider par un expert-comptable.
Pourquoi tenir à jour ses livres comptables ?
La tenue d’un livre comptable permet de répondre aux exigences des autorités et de faire les versements appropriés au bon moment. De nombreuses autres raisons justifient son importance.
Suivre la situation financière actuelle et passée de l’entreprise
L’enregistrement des écritures comptables et les rapprochements permettent de mieux appréhender les performances de l’entreprise.
Planifier la situation financière de l’entreprise
La tenue régulière des livres comptables permet de connaître exactement la situation financière de l’entreprise. C’est une opportunité pour faire des prévisions dans l’entreprise.
Repérer et maîtriser les postes de dépenses
L’enregistrement des écritures comptables et leur analyse permet de connaître les coûts de production. Cela représente une opportunité pour éviter les dépenses superflues et les dérapages capables d’affecter les finances de l’entreprise.
Optimiser la gestion de l’entreprise
Dans un contexte de concurrence, le suivi des comptes permet de réduire les pôles de dépenses inutiles et de maximiser les profits.
Réduire les risques d’erreurs
Les entreprises qui tiennent leur livre comptable structurent leurs revenus et leurs dépenses. Ils ont moins de risque de commettre des erreurs en ce qui concerne les déclarations.
Gagner du temps en cas de vérification comptable
Une tenue de livres de comptabilité rigoureuse permet de gagner du temps en cas de vérification. Elle permet d’échapper à des situations de redressement causées par un défaut de comptabilité. Certes, la tenue des livres comptables répond à une obligation légale, mais elle est un instrument de pilotage de l’entreprise.
Quelques astuces pour bien tenir ses livres comptables
Voici quelques astuces simples qui vous permettront de bien tenir vos livres comptables.
Conserver tous les justificatifs
Triez et rangez bien tous vos justificatifs (factures, devis, bons de commande ou autres justificatifs). S’ils vous parviennent en format papier, vous devez les ranger par fonction, par numéro ou par date. Il est recommandé d’opter pour le système de classement que vous maîtrisez.
Respecter les échéances et les délais de paiement
Il s’agit ici de payer les factures, de respecter la date de clôture du bilan. À cela s’ajoutent toutes les obligations fiscales, sociales et juridiques de l’entreprise à temps.
Tenir à jour sa comptabilité
Il est important de comptabiliser chaque opération dès sa survenance. Évitez de vous laisser submerger par votre comptabilité. Dès la réception d’un courrier, vous devez automatiquement le traiter. Insérez-le dans un logiciel comptable ou transmettez-le à votre expert-comptable.
